COMPAÑERISMO EN TIEMPOS DE HOME OFFICE

La tendencia actual definitivamente es el trabajo remoto. Para muchas personas es un sueño hecho realidad realizar actividades de laborales desde la comodidad de su hogar. Sin embargo, aunque la modalidad haya cambiado, la comunicación es esencial para cumplir los objetivos organizacionales y mantener un buen ambiente laboral.

Desarrollar habilidades para el trabajo virtual es una de las mejores formas de mejorar el compañerismo y elevar la productividad del equipo. Se sabe que el trabajo virtual representa un gran desafío para cualquier empresa, pues es difícil controlar el aporte de cada miembro, es por eso que los colaboradores deberán ser conscientes de sus destrezas.

A continuación, daremos a conocer algunos consejos para mejorar la experiencia de laborar virtualmente y ser un buen compañero de trabajo remoto.

👉Comunicar interrupciones inesperadas cuando se está en una videollamada.

Los encuentros virtuales como las sesiones de zoom, meet o videollamdas pasan a ser una parte fundamental de esta modalidad, el problema con este sistema es que no podemos controlar las interrupciones fortuitas como: ruidos externos, presencia de la familia por webcam. Lo recomendable es ambientar un espacio tranquilo en casa o manejar con elegancia dichos contratiempos anunciando el incidente.

👉Sobrellevar las dificultades cuando lo planeado no se concreta.

En ocasiones las cosas que planeamos no salen como esperamos y, en esos casos, es esencial saber manejar la situación. Por ejemplo, mandar información equivocada, confundir los archivos o mandar una nota personal al grupo de trabajo, la mejor opción es redactar una disculpa de inmediato. Debemos tener en cuenta que, este tipo de errores son normales bajo esta modalidad, lo ideal es no perder la calma, pedir disculpas y seguir con las actividades laborales.

👉Compañeros ocupados cuando existen pendientes retrasados.

Si existen pendientes estancados, es una buena oportunidad para impulsar el compañerismo. Se recomienda aprovechar el tiempo en espera para informar a los colegas sobre los pendientes para así impulsar nuevas ideas o simplemente romper barreras virtuales.

👉Redacción concreta de correos electrónicos.

El uso del correo electrónico es otra de las herramientas imprescindibles para el home office. Actualmente, es necesario el uso de correo electrónico para asuntos que podrían solucionarse con una simple visita a la oficina del compañero de al lado. Debemos tener cuidado con el tipo de redacción, pues resulta fácil desviar las relaciones de equipo con mensajes poco entendidos.

👉Mantener la brevedad y claridad de los mensajes.

El lenguaje profesional no debe ser reemplazado por jergas casuales. Así mismo, enviar mensajes con peticiones concretas al equipo permitirá que cada uno de los colaboradores sepan exactamente qué se les está pidiendo.

👉Aclarar fechas límites.

Antes de hacer alguna petición, es importante tener en cuenta las fechas de entrega solicitadas. Ser claro sobre el cronograma de entregas, evitará malos entendidos dentro del equipo y ayudará a que los plazos sean cumplidos.

👉Dar lo mejor de uno mismo.

Realizar un auto feedback y tomarse el tiempo de mejorar capacidades permitirá que los colaboradores potencien su trabajo remoto. Cada persona es capaz de reconocer sus competencias, aspectos por mejorar y dar lo mejor de sí en función al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Estos consejos no solo son buenos para mejorar el compañerismo en tiempos de home office, sino también para mejorar la calidad del trabajo y niveles de productividad de cualquier empresa que haya adecuado sus actividades. Recordemos que la base de cualquier buena relación de equipo es la comunicación, así que mantener mensajes concisos y fluidos ayudará a que todo marche de la mejor manera.

Colaboradora: Karin Vásquez Hoyos